+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Основания для кадровика смены фамилии

Основания для кадровика смены фамилии

Рано или поздно работник кадровой службы сталкивается с ситуацией, когда работница вышла замуж и изменила фамилию. И тут начинается Петрова — это Иванова? Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Иванову считать Петровой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если работник поменял фамилию: как действовать

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Менять ли фамилию после замужества Какие документы придётся менять Wedding blog Ирины Корневой

Основанием для того, чтобы произвести изменение фамилии в трудовой книжке, является приказ директора. Работник обязан поставить в известность уполномоченного сотрудника о том событии, которое привело к смене фамилии. Кадровый работник, в свою очередь, поднимает личное дело и оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору. После внесения всех необходимых изменений фамилия меняется в трудовой книжке, о чем уполномоченное лицо и оповещает работника под подпись.

Чтобы документация в личном деле сотрудника была действительной, любые изменения должны быть подтверждены его письменным заявлением. При этом обязательно прилагаются удостоверяющие бумаги. Согласно п. В трудовой книжке на развороте в обязательном порядке необходимо указать номер документа-основания. Помимо тех документов, которые предъявляются сотрудником, есть и те, которые оформляются непосредственно в организации.

Форма заявления в данном случае ничем не отличается от стандартных просьб к руководителю. Указываются реквизиты компании, данные сотрудника, сама просьба о смене фамилии, а также список всех прикладываемых копий и оригиналов. В заявлении необходимо указать дату написания и поставить подпись. Далее рассмотрим, как вносится в трудовую книжку изменение фамилии образец документа :. Помимо того, что кадровый работник вносит все изменения в служебные документы, ему необходимо получить от работника и новый образец подписи.

Если сотрудница развелась и вернула свою старую фамилию, этот факт также необходимо отразить. Здесь указывается, что фамилия, полученная в браке, заменяется на добрачную на основании соответствующего документа.

А если сотрудница вышла замуж повторно? Как в данном случае происходит изменение фамилии? Запись в трудовой книжке образец представлен в статье делается аналогично случаю с первым браком. В случае, когда данные внесены неверно, существует несколько вариантов исправления. Если книжка заводится впервые и ошибка сделана в фамилии, то документ подлежит уничтожению, а для сотрудника заводится новая трудовая книжка. Всегда нужно помнить, что все исправления должны вноситься аккуратно, без нарушений законодательных норм.

Прежде всего руководитель организации несет ответственность за ведение и хранение трудовых книжек, так как именно он назначает сотрудников кадровой службы. А назначенные им ответственные лица, в свою очередь, подвергаются дисциплинарным взысканиям и иным мерам наказания в соответствии с законом , если нарушают правила учета и хранения документов. Процедура сопровождается заменой основных документов, которые содержат персональные данные гражданина — паспорта, свидетельства СНИЛС, водительского удостоверения и т.

Но если гражданин официально трудоустроен, то предстоит внести изменения и в кадровые документы организации, в которой он работает. Поэтому после получения документов с новыми данными работник должен уведомить своего работодателя о произошедших изменениях. Просто со слов кадровик не имеет права исправить данные в трудовой книжке.

Очерёдность и сроки внесения исправлений в кадровых и бухгалтерских документах законом не регламентируются. После того как работник представил подтверждающие документы, работодатель обязан приступить к внесению исправлений в трудовой книжке. На практике встречаются случаи, когда работник обращается в отдел кадров с просьбой исправить данные, а работодатель просит его написать заявление, в котором он официально просит внести изменения в его документацию.

Закон не обязывает работника это делать. Согласно законодательству, работодатель в любом случае обязан внести соответствующие изменения в трудовую книжку. Однако процесс заполнения заявления не составляет особого труда. Всё же я рекомендую работнику писать такое заявление, поскольку оно сможет юридически обезопасить обе стороны в конфликтной ситуации.

Алгоритм действий при внесении изменений следующий: 1. Согласно пункту 2. Для этого необходимо одной тонкой чертой зачеркнуть неактуальные данные работника так, чтобы можно было прочесть написанное ранее.

Рядом или сверху над зачёркнутой фамилией аккуратно вписать новые сведения. Фамилия аккуратно зачёркивается тонкой чертой, чтобы можно было прочесть ранее указанные сведения; 2.

На оборотной стороне обложки надо указать причину и основания, поясняющие, почему были внесены изменения, — дату, серию и номер документа, подтверждающего произошедшие изменения. Запись заверяется расшифрованной подписью руководителя, начальника отдела кадров или другого уполномоченного лица. В конце записи ставится печать организации или кадрового отдела при наличии печати. На тыльной стороне обложки указываются основания, по которым внесены исправления в фамилию работника.

Закон не требует сопровождать изменение фамилии в трудовой книжке изданием отдельного приказа. Но если внутренний документооборот предприятия предполагает такое действие, приказ оформляется. Им же можно распорядиться внести изменения в другие учётные документы и назначить ответственное за это лицо.

При смене персональных сведений о работнике придётся внести исправления и в другие документы, содержащие его данные. Кроме того, не стоит забывать, что работодателю необходимо получить пенсионное свидетельство СНИЛС работника в случае, если он не произвёл замену документа самостоятельно. При смене персональных данных работника важно помнить: работодатель внесёт необходимые исправления в трудовую книжку, но только после того, как работник представит ему документы, подтверждающие изменения.

Счет фактура Товарная накладная Товарно-транспортная накладная Торговый сбор Транспортный налог В них сообщается о том, что фамилию можно изменить на основании личных документов, но как исправлять ошибки не описывается. Если трудовая оформляется впервые, то в случае ее неправильного заполнения она подлежит уничтожению. Это рассматривается в п. В соответствии с п. Но как быть, если трудовая книжка уже имеет записи с предыдущих мест работы?

Всегда нужно помнить, что, прежде всего, руководитель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек, так как он назначает сотрудников отдела кадров.

Назначенные им должностные лица за нарушение учета или хранения несут дисциплинарные наказания и другие санкции, предусмотренные в законодательных актах. Самым важным документом в сфере трудовых взаимоотношений между работником и работодателем помимо договора труда является трудовая книжка. И не важно — трудовая книжка директора или простого работника.

Именно в ней содержится вся необходимая информация, которая касается стажа работника, даты увольнения с предыдущего места работы, даты принятия на новое место и так далее. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова. Запись должна быть сделана разборчивым почерком без исправлений и подчисток.

Пример: Внесение записи при изменении фамилии Документы-основания Основанием для внесения поправок в трудовую книжку является приказ руководителя. Сотрудник ставит в известность о произошедшем событии, которое стало причиной изменения данных об идентификации его личности. Сотрудник отдела кадров должен поднять личное дело трудящегося и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Он вносит соответствующие изменения в трудовую книжку и знакомит его с результатом своей работы. Правильно заполненная трудовая книга — залог того, что проблем, при выходе на пенсию и последующем трудоустройстве, не возникнет. Именно поэтому очень важно, чтобы данный документ отражал актуальную информацию.

За нашу жизнь персональные данные не раз подвергаются изменениям, поэтому некоторые данные записанные ранее могут быть исправлены в трудовой на актуальные. О том, как происходит замена фамилии в трудовой книжке при ее смене после замужества, вы узнаете из данной статьи.

Содержание статьи:. Какие изменения вообще вносят? Трудовая книга подтверждает стаж и опыт работника, поэтому очень важно, чтобы данные из книжки соответствовали данным паспорта человека. Как правильно произвести переоформление в трудовой книжке в связи с тем, что человек сменил личные параметры?

Здесь вы можно увидеть образец оформления при смене фамилии записи в данном документе. В каких случаях производится? Самые частые ситуации, касающиеся перемены фамилии, — это замужество или развод. Обычно она ставит об этом в известность администрацию предприятия на основании полученных юридических бумаг из ЗАГСА. Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат. Шаг — 1 Работнику, сменившему фамилию, следует написать заявление на имя первого лица компании.

В нем ему необходимо высказать свою просьбу о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. На заявлении сотрудник должен поставить личную подпись, дату написания; приложить к нему свидетельство о браке ипаспорт, с этих документов впоследствии кадровым работникам нужно снять копии, а оригиналы вернуть их владельцу. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг — 2 Составьте приказ, в шапке которого напишите название предприятия в соответствии с уставом или иным учредительным документом. Присвойте ему номер и дату. Тема приказа в данном случае должна соответствовать внесению изменений в документы, содержащие персональные данные работника. Причиной составления документа в данном случае является изменение фамилии.

Укажите должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием. Впишите в кавычках прежнюю и нынешнюю фамилию специалиста. Возложите ответственность за исполнение приказа на кадрового работника. Ознакомьте сотрудника, сменившего фамилию, с документом под подпись.

Заверьте приказ печатью компании, подписью директора или иного уполномоченного лица. Как внести изменения в трудовую книжку с изменением фамилии — изменение фам … Шаг — 3 В трудовой книжке работника на титульном листе зачеркните одной чертой старую фамилию работника. Новую фамилию впишите справа или сверху в зависимости от наличия свободного места. На внутренней стороне обложки поставьте порядковый номер записи, фактическую дату составления приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные.

В основании напишите серию, номер свидетельства о браке или иного документа, в котором зафиксирована смена фамилии данного работника.

Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию. Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы. На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Смена фамилии работника: как внести изменения

При смене ФИО работнику необходимо сообщить работодателю о произошедших изменениях и предоставить документы, являющиеся подтверждением смены паспортных данных:. В первую очередь работник, сменивший паспортные данные, должен написать заявление, в котором просит произвести исправления в трудовой книжке и других учетных документах. После сдачи работником заявления кадровики должны составить приказ, после которого в трудовую книжку будут внесены необходимые исправления. Чтобы внести исправления в сведения о ФИО работника, необходимо придерживаться следующего алгоритма.

Смена фамилии работника: как внести изменения в трудовую книжку

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "изменение фамилии в трудовом договоре". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу. Работник может выйти замуж или развестись. Эти обстоятельства могу послужить основанием для смены фамилии. Также сотрудник может просто сменить фамилию по своему желанию.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как изменить фамилию работника в трудовом договоре - Елена А. Пономарева
Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем.

Основанием для того, чтобы произвести изменение фамилии в трудовой книжке, является приказ директора. Работник обязан поставить в известность уполномоченного сотрудника о том событии, которое привело к смене фамилии. Кадровый работник, в свою очередь, поднимает личное дело и оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору. После внесения всех необходимых изменений фамилия меняется в трудовой книжке, о чем уполномоченное лицо и оповещает работника под подпись. Чтобы документация в личном деле сотрудника была действительной, любые изменения должны быть подтверждены его письменным заявлением. При этом обязательно прилагаются удостоверяющие бумаги. Согласно п.

Смена фамилии сотрудника

Справка Изменение фамилии — это частое и довольно обыденное явление в современной жизни. В таких случаях появляется необходимость внесения изменений в сведения о сотруднике в трудовую книжку. Несмотря на популярность такой ситуации, некоторых руководителей и работников отдела кадров она вводит в смятение.

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:.

В соответствии с п. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров. При смене работником ф. Ведь условия трудового договора не изменяютс я ст. Аналогичным образом нужно изменить фамилию работника в следующих документах: Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п. Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы.

Основанием для того, чтобы произвести изменение фамилии в трудовой Главная» Кадровику» Смена фамилии в трудовой книжке.

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2019 года

.

Изменение фамилии в трудовом договоре

.

Трудовая книжка смена фамилии

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фатина

    У меня в прописном Ограниченно годен стоит, это хорошо? это мне как то сейчас поможет? мне 18 лет.

  2. chrocehstoc

    Спасибо .Мне вернули без лишних слов

© 2018-2019 rusizmed.ru